PT. „SŁOWA MAJĄ MOC: WYMYŚL HASŁO REKLAMOWE PROMUJĄCE TELERADIOLOGIĘ W MKJ WŚRÓD POTENCJALNYCH LEKARZY”
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy regulamin (dalej jako: „Regulamin”) określa zasady organizacji, zasady uczestnictwa, oferowane nagrody oraz sposób jej odbiór konkursu pt. „SŁOWA MAJĄ MOC: WYMYŚL HASŁO REKLAMOWE PROMUJĄCE TELERADIOLOGIĘ W MKJ WŚRÓD POTENCJALNYCH LEKARZY” (dalej jako: „Konkurs”).
- Organizatorem Konkursu jest MKJ Radiologia Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Baninie (80-297) przy ul. Gwiezdnej 16, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001077530, NIP: 5892015892, REGON: 360235856 (dalej jako: „Organizator” lub „MKJ”).
- Konkurs wraz z Regulaminem zostaną ogłoszone przez Organizatora poprzez opublikowanie informacji na stronie internetowej: https://pltr.mkjradiologia.pl/regulamin.
- Konkurs rozpocznie się w dniu 29 maja 2025 r. o godzinie 9:00:00, zaś zakończy się w dniu 30 maja 2025 r. o godzinie 23:59:59 czasu polskiego, zaś odbędzie się w miejscu organizacji wydarzenia pt. „44. Kongres Polskiego Lekarskiego Towarzystwa Radiologicznego” w Poznaniu (dalej jako: „Kongres”).
- Niniejszy Konkurs nie jest organizowany, sponsorowany lub przeprowadzany przez jakikolwiek inny podmiot czy osobę trzecią niż Organizator.
- Organizator jako jedyny podmiot jest odpowiedzialny za przeprowadzenie Konkursu.
§ 2. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE
- Udział w Konkursie jest dobrowolny.
- Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która spełnia następujące warunki:
a) jest uczestnikiem Kongresu,
b) posiada prawo do wykonywania zawodu lekarza na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
c) posiada specjalizację I stopnia w dziedzinie rentgenodiagnostyki, radiologii lub radiodiagnostyki lub specjalizację II stopnia lub tytuł specjalisty w dziedzinie rentgenodiagnostyki, radiologii, radiodiagnostyki lub radiologii i diagnostyki obrazowej bądź jest w trakcie stażu specjalizacyjnego w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej,
d) będzie fizycznie obecna podczas ogłoszenia wyniku posiedzenia Jury MKJ w sposób wskazany w § 3 ust. 5,
(dalej jako: „Uczestnik”). - Niespełnienie któregokolwiek warunku określonego powyżej wyklucza udział Uczestnika w Konkursie.
- Uczestnikami Konkursu nie mogą być:
a) pracownicy, współpracownicy, zleceniobiorcy i inni kontrahenci Organizatora,
b) członkowie najbliższej rodziny zarządu Organizatora oraz ww. podmiotów (tj. małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu). - Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie wyłącznie 1 (jeden) raz.
- Uczestnik przystępuje do wzięcia udziału w Konkursie poprzez wykonanie, w terminie i miejscu określonym w § 1 ust. 4, kreatywnego zadania konkursowego, które będzie podlegało ocenie w sposób określony w § 3 Regulaminu, tj.: wymyślenie hasła reklamowego promującego teleradiologię w MKJ wśród potencjalnych lekarzy, posiadających specjalizację z zakresu radiologii oraz diagnostyki obrazowej (dalej jako: „Zadanie konkursowe”).
- Uczestnik wykonuje Zadanie konkursowe poprzez cyfrowe wypełnienie formularza przygotowanego przez Organizatora:
a) na znajdujących się na stanowisku Organizatora tabletach z dostępem do formularza,
b) na własnym urządzeniu mobilnym (telefonie, tablecie) lub komputerze Uczestnika poprzez wejście na stronę internetową: https://pltr.mkjradiologia.pl/konkurs. - Uczestnik z momentem wykonania Zadania konkursowego udziela Organizatorowi bezpłatnej licencji do wykonywania praw autorskich osobistych w jego imieniu oraz oświadcza, iż sam nie będzie tych praw wykonywał, a także uprawnia Organizatora do wykonywania praw zależnych do utworu, który stworzył w ramach wykonywania Zadania konkursowego wraz z prawem do udzielania dalszych sublicencji przez okres 10 lat od dnia wykonania Zadania konkursowego na terenie całego Świata.
- Powyższa licencja zostaje udzielona na następujących polach eksploatacji: umieszczanie hasła w materiałach drukowanych (na ulotkach, plakatach, broszurach, w prasie), publikacja na stronach internetowych, w social mediach, na banerach internetowych, mailingach, newsletterach, nadruk na gadżetach reklamowych, odzieży, opakowaniach produktów, wykorzystywanie podczas wydarzeń promocyjnych, targów, kampanii ulicznych.
- Formularz wypełniony w sposób niekompletny lub niewykonanie Zadania konkursowego wyklucza udział Uczestnika w Konkursie.
- Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z faktem zapoznania się przez Uczestnika z treścią Regulaminu oraz zaakceptowanie jego warunków.
§ 3. ZASADY WYBORU LAUREATA ORAZ NAGRODA
- Po zakończeniu Konkursu, jury składające się z 3 członków (p. Anna Bogusławska-Kaufke, p. Weronika Bogusławska, p. Marek Kopeć) (dalej jako: „Jury MKJ”) dokona oceny Zadań konkursowych i wyłoni spośród Uczestników jednego zwycięzcę (dalej jako: „Laureat”).
- Jury MKJ będzie dokonywać wyboru Laureata na podstawie czterech następujących kryteriów:
a) pomysłowość,
b) chwytliwość,
c) unikalność,
d) łatwość zapamiętania,
ocenianych w skali od 1 do 10 (co jeden punkt); przy czym największą punktację (10) w danej kategorii otrzymuje ten Uczestnik, który w sposób najpełniejszy zrealizuje daną kategorię. - Posiedzenie Jury MKJ mające na celu wyłonienia Laureata będzie tajne. Podczas posiedzenia, Jury MKJ dokonuje oceny zgodniej z ww. kryteriami wszelkich Zadań konkursowych, zaś Laureatem zostaje ten Uczestnik, który zdobył największą ilość punktów oraz będzie obecny podczas ogłoszenia wyniku posiedzenia Jury MKJ, o którym mowa w ust. 5.
- Do zadań Jury MKJ należy także zapewnienie prawidłowości przebiegu Konkursu oraz podejmowanie decyzji w kwestiach jego dotyczących.
- Wynik posiedzenia Jury MKJ, wybierającego Laureata, zostanie ogłoszony w dniu 31 maja 2025 r. o godzinie 10:30 poprzez prof. dr hab. n. med. Katarzynę Karmelitę-Katulską podczas Kongresu.
- W przypadku braku fizycznego uczestnictwa Laureata podczas ogłoszenia, o którym mowa powyżej, Jury MKJ wskazuje kolejnego Uczestnika, który otrzymał najwyższą liczbę punktów (zgodnie z metodyką wskazaną w ust. 2). W taki sposób Jury MKJ może wskazać maksymalnie czterech (4) kolejnych Uczestników, którzy otrzymali najwyższą punktację. Brak obecności żadnego z tych czterech (4) kolejnych Uczestników skutkuje rozwiązaniem Konkursu.
- Laureat otrzyma nagrodę rzeczową w postaci stacji lekarskiej do opisywania badań z zakresu radiologii oraz diagnostyki obrazowej, w skład której wchodzą następujące sprzęty:
a) monitor EIZO RadiForce MX217-HB-BK, 2MP, 21,3″, 1600X1200, monitor medyczny kolorowy – o wartości ~ 3.036,00 złotych netto,
b) komputer Dell Vostro 3030 SFF N8004VDT3030SFFEMEA01 i7-12700 64GB HDD1TB 180W W11Pro – o wartości ~ 3.657,72 złotych netto,
c) karta medyczna do komputera EIZO MED-XN43 – karta graficzna do monitorów medycznych, 3xMiniDP, 4GB RAM, przejściówka Mini DisplayPort – DisplayPort x 3 – o wartości ~ 1.411,00 złotych netto,
(dalej jako: „Nagroda rzeczowa”). - Laureat otrzyma także dodatkową nagrodę pieniężną o wartości stanowiącej równowartość zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu uzyskania nagrody (dalej jako: „Nagroda pieniężna”). Podatek zostanie odprowadzony przez Organizatora.
- Wyłącznym fundatorem Nagrody rzeczowej oraz Nagrody pieniężnej jest Organizator.
- Laureat może wkluczyć z udziału w Konkursie uczestników, którzy w treści zadania konkursowego użyli treści obraźliwych, dyskryminujących, znieważających, propagującej nienawiść na tle rasowym, etnicznym, religijnym czy w inny sposób dyskryminującym grupy społeczne, naruszające dobra osobiste osób trzecich lub godzące w sposób opisany powyżej w Organizatora.
§ 4. ODBIÓR NAGRODY
- Zarówno Nagroda rzeczowa, jak i Nagroda pieniężna, nie podlegają zamianie na inne nagrody lub odpowiednio na ekwiwalent pieniężny czy rzeczowy.
- Prawo do otrzymania Nagrody rzeczowej oraz Nagrody pieniężnej przysługuje wyłącznie Laureatowi, który nie ma prawa do przeniesienia prawa do odbioru przyznanych ww. nagród na osoby trzecie.
- Przekazanie Nagrody rzeczowej i Nagrody pieniężnej będzie miało miejsce w jeden z następujących sposobów w zależności od wyboru Laureata:
a) osobiste wręczenie Laureatowi podczas Kongresu niezwłocznie po ogłoszeniu wyniku posiedzenia Jury MKJ,
b) doręczenie przez Organizatora na jego koszt Nagrody rzeczowej i Nagrody pieniężnej na adres wskazany przez Laureata w wiadomości e-mail wysłanej na adres: kontakt@mkjradiologia.pl. - Przy przekazaniu Nagrody rzeczowej oraz Nagrody pieniężnej Organizator oraz Laureat zobowiązują się do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.
- Przy przekazaniu Nagrody rzeczowej Organizator potrąci Nagrodę pieniężną tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych.
§ 5. DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych pozyskiwanych w związku z Konkursem w zakresie imienia i nazwiska, numeru PWZ, informacji o specjalizacji, numeru telefonu oraz adresu e-mail (dalej jako: „Dane Osobowe”) jest Organizator (dalej jako: „Administrator”).
- W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych należy kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem następującego adresu e-mail: iodo@mkjradiologia.pl.
- Dane Osobowe przetwarzane będą przez Administratora w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Konkursu, które w zależności od sytuacji mogą mieć różny charakter oraz trwać przez różny czas. Przetwarzanie Danych Osobowych obejmować będzie następujący zakres czynności:
a) przeprowadzenie Konkursu oraz wyłonienie i ogłoszenie Laureata podczas Kongresu w zakresie Danych Osobowych wszystkich Uczestników, na podstawie dobrowolnej zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO przez czas niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu lub do czasu cofnięcia zgody;
b) marketing usług własnych Administratora poprzez wysyłanie wiadomości e-mail oraz kontakt telefoniczny celem informowania o ofertach współpracy z Administratorem, na podstawie dobrowolnej zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit a RODO do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,
c) wykonanie prawnych obowiązków ciążących na Administratorze, o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. c RODO przez czas określony przepisami prawa. - Na potrzeby realizacji uzasadnionych celów wskazanych w powyższej tabeli Dane Osobowe mogą być udostępnianie następującym współpracującym z Administratorem podmiotom: bankom, ubezpieczycielom, kancelarii prawnej, dostawcom usług poczty elektronicznej, firmom informatycznym oraz archiwizacyjnym, biegłym rewidentom, firmom audytorskim.
- W związku z przetwarzaniem Danych Osobowych przez Administratora, Uczestnikom przysługuje prawo do:
a) dostępu do Danych Osobowych, w tym prawo do uzyskania z nich kopii,
b) żądania sprostowania Danych Osobowych,
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych,
d) żądania usunięcia Danych Osobowych,
e) żądania przeniesienia lub ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
f) cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność́ z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, chyba że występuje inna podstawa prawna ich przetwarzania, - W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Danych Osobowych, Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Uczestnika Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak jest to warunek konieczny do wzięcia udziału w Konkursie.
- Administrator nie przetwarza Danych Osobowych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym tzw. profilowania.
- Dane Osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani też do żadnych organizacji międzynarodowych.
- Administrator dokłada wielu starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
§ 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się odpowiednie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
- Konkurs nie jest formą gry losowej w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 595) i nie podlega regulacji ww. ustawy.
- Reklamacje związane z przebiegiem Konkursu należy zgłaszać Organizatorowi korespondencyjnie na adres: ul. Sucha 16 w Gdańsku (80-531), nie później niż w terminie czternastu (14) dni od dnia jego zakończenia. Reklamacja winna zawierać dane osobowe Uczestnika podane w formularzu przy wypełnianiu Zadania konkursowego oraz uzasadnienie. Reklamacje rozstrzyga Jury MKJ w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania reklamacji.
- Organizator zastrzega prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia w sposób określony w § 1 ust. 3.